Юридическая помощь - бесплатная консультация
Бесплатная консультация по телефонам*
Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Главная - Предпринимательское право - Докладная записка о не соответствии холодильного оборудования для хранения продуктов

Докладная записка о не соответствии холодильного оборудования для хранения продуктов


докладная записка о не соответствии холодильного оборудования для хранения продуктов

Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.

Пример

Начальнику ремонтного отдела Егорову Е. Е.

Служебная записка

№19-272002

19.07.2017 г.

О ремонте оборудования (компьютера)

Довожу до Вашего сведения то, что начиная с 17 июля сего года и по настоящий момент один из компьютеров, закрепленный за менеджером Васильевым П.Л. в отделе продаж, находится в нерабочем состоянии. Прошу Вас принять срочные меры по его ремонту или замене.

Руководитель отдела продаж Иванов И. Т.

Более детально о том, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут.

Таким образом, служебная записка – это документ, позволяющий осуществлять связь между работники внутри компании.


Оборудовать необходимыми морозильными камерами, стеллажами и прочим необходимым оборудованием, так же поддерживать необходимый температурный режим для хранения продуктов.

Сотрудник склада А. В. Печенкин

ОАО «Быстроном» Директору

Отдел оптовых продаж И. В. Кукушкин

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

21.10. 2013 г.
№ 45

г. Тюмень

О нехватке рекламных постеров

В связи с поставками нового товара в сеть магазинов «Быстроном», возникла проблема с нехваткой постеров с рекламой данного товара. Возникла необходимость заказа постеров на центральном складе фирмы. Прошу Вас посодействовать ускорению данного процесса.

Менеджер И.
О. Простой

ОАО «Арго» Директору

И. Г. Петренко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25.07. 2012 г. № 125

г.

Докладная записка о не соответствии холодильного оборудования для хранения продуктов

Инфоinfo
Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.

  • Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
  • Снять с себя ответственность.

Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.
  • Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.
  • Виды докладных записок

    Они бывают двух типов:

    1. Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы.

    Докладная записка о не соответствии холодильного оборудования для хранения продуктов в холодильнике таблица

    В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

    Отличие от объяснительной записки

    Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

    В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

    Докладная записка о не соответствии холодильного оборудования для хранения продуктов на складе

    Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

    Докладная: пример написания

    Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал.

    Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

    Докладная записка: пример

    Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

    от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

    докладная записка.

    Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е.

    Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.

    Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами. Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.

    Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники.

    Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

    Кроме этого, в таких документах кроме лица, подающего записку, ставит свою подпись и лицо, материально ответственное за данное оборудование.

    Скачать образец служебной записки на списание оборудования

    Подробнее о правильном оформлении служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и прочего узнайте тут.

    Как оформить готовый документ?

    Служебные записки подлежат регистрации внутри компании. Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок. Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе.

    Важноimportant
    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.


    В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

    Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

    Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

    Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

    И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ).

    Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных.
    Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания.

    При этом статусы сотрудников (или отделов организации) должны быть равнозначны между собой.

    Если же документ подобного содержания подается вышестоящему руководству, то он уже считается не служебной запиской, а докладной.

    Служебные записки, в отличии от докладных, служат для связи между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками по горизонтали. Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения.

    Записки, как правило, предназначаются для информирования соответствующих лиц о различных технических или организационных моментах, выполнить которые необходимо в ближайшее время.

    О неисправности

    Такие служебные записки, как правило, составляются лицами, работающими на данном оборудовании либо несущими за него ответственность.

    Вниманиеattention
    Стопин.

    После проведения технического осмотра главным механиком члены комиссии установили, что поломка холодильников произошла в результате попадания в агрегаты воды.

    Составлен в 2-х экземплярах:

    1-й экземпляр – генеральному директору

    2-й экземпляр – отделу технического обслуживания

    Председатель И. О. Колтунов

    Члены комиссии Е. О. Федотов

    И. Г. Кедров

    И. Е. Стопин

    ООО «Омский бекон» УТВЕРЖДАЮ

    Директор

    И.


    Н. Коровин

    АКТ

    11. 12. 2011 г. №166

    г. Москва

    О несоблюдении санитарных норм в цехе по изготовлению паштета.

    Основание: приказ директора от 01. 12. 2011 г.

    Составлен комиссией:

    Председатель комиссии: зам. директора И. Д. Ильченко

    Члены комиссии: заведующий цехом О.
    Л. Никонов, санитарный инспектор А. Ф.

    «…У нас в офисе есть оборудованная кухня, где сотрудники могут перекусить в обеденный перерыв. Летом из-за высокой температуры возникают сложности с хранением продуктов, поэтому планируем приобрести дополнительный холодильник. Как обосновать расходы на его покупку и можно ли их учесть?..»

    Вопрос главного бухгалтера Елены Ждановой, г. Верхотурье

    Елена, надо записать в коллективном договоре обязанность работодателя обеспечить работников холодильником для хранения продуктов.

    По трудовому законодательству работодатель должен обеспечить нормальные условия труда. В частности, создать и оборудовать санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, комнат для отдыха и психологической разгрузки (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). А приобретение кухонного инвентаря как раз является расходом на обеспечение таких условий.

    Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.

    • Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

    В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.

    По содержанию записки разделяют на:

    • Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.
    • Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период.

    Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

    Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД.

    Вся шапка записки берется как и в предыдущем примере – с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком (в данном случае следует указать «О покупке нового оборудования»).

    Само основное содержание должно быть примерно следующего характера: «довожу до Вашего сведения то, что в цехе (отделе) число компьютеров (станков либо другого оборудования), является недостаточным для нормальной работы всех сотрудников. По этой причине прошу рассмотреть вопрос приобретения компьютеров (станков) в количестве 2 штук».

    Если же новая техника приобретается взамен окончательно вышедшей из строя и не поддающейся ремонту, то тогда и в записке следует отразить эту причину.

    Так или иначе, перед тем как приступать к составлению записки, нужно принять от работника объяснительную, где он излагает причину, подтолкнувшую его на проступок.

    Записка о наказании работника составляется на основании его письменного объяснения, которое потом рассматривает вышестоящее должностное лицо. Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт. Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру.

    После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания. Как пример, кража: для того чтобы процедура увольнения была законной проводят расследование. В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию.

    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

    К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

    • Факты.

    О выходе из строя оборудования». После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например: «во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…» и так далее).

    В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью.

    Скачать образец служебной записки о неисправности оборудования

    Более детально о том, когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, узнайте в этом материале.

    На покупку

    При оформлении такой записки следует придерживаться общего правила их заполнения.

    Сметанину

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    25. 10. 2004 г. №12

    О возвращении пропуска

    23 октября в общежитии №2 на 5 этаже проходила дискотека. Было разрешено провести ее до 23.00. Время дискотеки затянулось до 23.15, после чего охранники попросили прекратить дискотеку и ушли. Но дискотека продолжалась еще 20 минут, после чего охранники забрали у меня пропуск.

    Приношу свои извинения за данный инцидент и прошу вернуть мне пропуск.

    Студент 5 курса ОФО, ИНП – 3 В. А. Пермяк

    Факультет летательных аппаратов Декану факультета

    И. О. Карпатову

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

    15.

    10. 2010 г. № 15

    О причинах неявки на экзамен

    Я, Тимохина Мария Юрьевна, не присутствовала на экзамене по инженерной графике, по причине травмы правой руки.

    Студентка ФЛ -41 М. Ю.

    • Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
    • Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
    • Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
    • Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
    • Внизу слева ставится дата написания документа.
    • Внизу справа — подпись.

    При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете.

    Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: https://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.

    • В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение.
    • В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество). Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.
    • Видео

      Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

      Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Москва и область
    +7 499 110-35-21
    Ежедневно с 9.00 до 23.00
    Санкт-Петербург и область
    +7 812 334-11-75
    Ежедневно с 9.00 до 23.00
    Обсуждения
    Социальный ипотечный кредит для бюджетников

    Государство выплачивает бюджетнику при приобретении жилья...

    Комментарьев  0
    Образец договора страхования при оформлении потребительского кредита втб24

    И то что вся эта информация размещена на официальном сайте...

    Комментарьев  0
    Уволен перед декретным отпуском расчет пособия

    БЛ работодателю и он оплатит за счет средств ФСС вам БЛ. А можно...

    Комментарьев  0

    Categories

    top